Administrator uprawnień jest osobą upoważnioną przez uczestnika do nadawania oraz odbierania w jego imieniu uprawnień innym osobom do działania w aplikacjach KDPW w rolach użytkownika lub administratora danej usługi.

Wnioski o dostęp w roli administratora uprawnień można składać w Portalu usług https://online.kdpw.pl/ od dnia 21 października 2024 r.
Wnioskowanie odbywa się w sposób analogiczny do wnioskowania o dostęp dla administratora usługi, czy użytkownika, czyli poprzez wypełnienie formularza w aplikacji.

Funkcję administratora uprawnień może pełnić każda osoba, która posiada upoważnienie do reprezentowania spółki w tym zakresie. Może to być członek zarządu, jeśli posiada upoważnienie do jednoosobowej reprezentacji lub pełnomocnictwo zarządu udzielone mu do pełnienia funkcji administratora uprawnień, albo inna osoba będąca pełnomocnikiem Spółki.

Nie. Administrator uprawnień, w ramach tej roli, nie posiada uprawnień do działania bezpośrednio w aplikacji. Tym niemniej, osoba pełniąca tę funkcję może jednocześnie pełnić rolę użytkownika usługi, musi jednak złożyć odrębny wniosek o dostęp w tej roli. Wniosek dostępowy użytkownika, w takim przypadku, musi zaakceptować inny administrator, gdyż osoba w roli administratora uprawnień nie może sama sobie nadać upoważnienia do działania w aplikacji w innej roli.

Rola administratora uprawnień będzie powołana wyłącznie do zarządzania dostępami osób działających w innych rolach (użytkownika, administratora usługi), a zatem działając w tej roli, sam nie będzie posiadał dostępu do środowisk produkcyjnych aplikacji.
Tym niemniej osoba występująca w roli administratora uprawnień będzie mogła uzyskać dostęp do aplikacji w roli użytkownika, ale jej uprawnienia będą musiały zostać zaakceptowane przez inną osobę pełniącą rolę administratora.
 

Nie. Wniosek osoby występującej w roli administratora uprawnień o nadanie jej uprawnień użytkownika, musi być zatwierdzony przez innego administratora.

Tak. Uczestnik może upoważnić więcej niż jedną osobę do pełnienia funkcji administratora uprawnień.

Tak, po wdrożeniu zmian, dostęp użytkowników do aplikacji KDPW będzie odbywał się na niezmienionych zasadach, tzn. rozdzielnie do każdej aplikacji i rozdzielnie na każdy kod instytucji.

 

Nie, nowy model nadawania uprawnień nie przewiduje możliwości powołania administratora uprawnień na oddzielne kody instytucji. Administrator uprawnień (nowa rola) będzie zarządzał uprawnieniami do wszystkich kodów instytucji uczestnika bezpośredniego (w ramach usług CSD), ale również uprawnieniami w ramach innych kodów instytucji tego podmiotu w innych usługach KDPW (np. RT, ARM, jeśli podmiot jest uczestnikiem tych usług), które zostały zaliczone do grupy usług przypisanych uczestnikowi bezpośredniemu.
Tym niemniej istnieć będzie nadal możliwość powołania przez administratora uprawnień - administratora usługi (istniejąca rola), który zarządza uprawnieniami użytkowników w ramach danej aplikacji, w której uczestnik występuje pod danym kodem instytucji.
 

Nie. Jeśli uczestnik posiada jednocześnie status emitenta i status uczestnika bezpośredniego, jest on zobowiązany powołać co najmniej dwóch administratorów uprawnień, odrębnie dla każdego statusu uczestnictwa.

Nie, wprowadzenie nowej roli administratora uprawnień, nie wpłynie na istniejące uprawniania nadane w aplikacjach KDPW administratorom poszczególnych aplikacji (wyjątek stanowią jedynie uprawnienia nadane osobom reprezentującym FIZ w aplikacji Wypłata Świadczeń – patrz pytanie poniżej) .

Zatem role administratorów usług, jakie zostały przyznane dotychczas nadal będą mogły być wykonywane. Role te obowiązują wyłącznie w ramach poszczególnych aplikacji, a rola administratora uprawnień obejmuje zbiorczo wszystkie aplikacje, w których występuje bądź będzie w przyszłości występować uczestnik. Zatem rola obecnego administratora usługi posiada znacznie węższe uprawnienia niż rola administratora uprawnień, więc uczestnik będzie zobowiązany do wyznaczenia osoby lub osób pełniących również tą rolę. 

Obowiązek ustanowienia administratora uprawnień do aplikacji, które KDPW udostępnia w ramach usług świadczonych emitentom papierów wartościowych, takich jak Wypłata Świadczeń, Walne Zgromadzenia czy Zobowiązania emitentów, dotyczy wyłącznie emitentów, którzy działają w tych aplikacjach bezpośrednio, a nie poprzez inne podmioty je reprezentujące. Obowiązek nie dotyczy zatem emitentów działających poprzez agenta emisji i agenta płatniczego.
 

Nie. Emitenci, w imieniu, których działają agenci płatniczy nie maja obowiązku ustanowienia administratora uprawnień.

FIZ będzie reprezentowany w aplikacjach przez TFI zarządzające tym funduszem.
W związku z powyższym dotychczasowe uprawnienia użytkowników aplikacji Wypłata Świadczeń nadane osobom reprezentującym FIZ nie będą zachowane.
TFI w pierwszym kroku będzie zatem zobowiązane powołać administratora uprawnień, a następnie administrator będzie mógł  nadawać uprawnienia użytkownikom bezpośrednio działającym w aplikacjach (Wypłata Świadczeń, Identyfikacja Uczestników FIZ) oraz administratorom działającym w ramach tych usług.
 

Nie. W związku ze zmianą modelu nadawania uprawnień w aplikacji Wypłata Świadczeń, osoby obecnie reprezentujące FIZ zachowają swoje uprawnienia jedynie w okresie przejściowym, do 31 grudnia 2024 r. Po tym dniu, w aplikacji będą mogły działać tylko te osoby, które będą posiadały upoważnienie TFI do działania w imieniu wszystkich zarządzanych funduszy.